Vernetzung und Datenbankzugriff via Internet beim Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Diabetiker Bundes e. V.

Der Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Diabetiker Bund e. V. hatte schon längere Zeit Hardware und Vernetzung durch die copyteam GmbH realisieren lassen. Mittlerweile ist auch die komplette Mitgliederverwaltungs-Software auf dem neuesten Stand von der SF Softwareberatung realisiert.

Die Aufgabenstellung

• Ablösung der Mitgliederverwaltung durch ein Microsoft .NET/SQL Server-basiertes System mit gesichertem Zugriff von Außenstellen via Internet
• Die Zentrale, die Buchhaltung/der Schatzmeister und andere autorisierte Personen müssen - mit unterschiedlichen Zugriffsrechten - von verschiedenen Standorten aus den Zugriff auf den Mitgliederbestand einschließlich Auswertungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen erhalten.

Die Lösung

• copyteam installiert und konfiguriert ein neues Netzwerk unter Verwendung des Microsoft Small Business Server 2003 R2 Premium Edition.
• Die Datenhaltung erfolgt komplett im Microsoft SQL Server 2005, für Berichte und statistische Auswertungen werden die SQL Server 2005 Reporting Services verwendet.
• Über den Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2004 wird der gesicherte Zugriff auf die Datenbank von den Außenstellen via VPN geregelt.
• Die SF Softwareberatung erstellt die komplette Software einschließlich Datenübernahme vom alten System und periodischer Übergabe ausgewählter Daten an die auch für Mitglieder erreichbare Website.

Der Nutzen

• Deutliche Vereinfachung des gemeinsamen Zugriffs auf den Mitgliederbestand
• Sicherer Zugriff auch von außerhalb
• Verbesserte Integrität des Datenbestandes
• Perfekte Dokumentation des Gesamtsystems und aller durchgeführten Aktionen für eine lange Laufzeit der Installation