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Lösungen von einem Team

DDB-LogoVernetzung und Datenbankzugriff via Internet beim Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Diabetiker Bundes e. V.

Der Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Diabetiker Bund e. V. hatte schon längere Zeit Hardware und Vernetzung durch die copyteam GmbH realisieren lassen. Mittlerweile ist auch die komplette Mitgliederverwaltungs-Software auf dem neuesten Stand von der SF Softwareberatung realisiert.

Die Aufgabenstellung

  • Ablösung der Mitgliederverwaltung durch ein Microsoft .NET/SQL Server-basiertes System mit gesichertem Zugriff von Außenstellen via Internet
  • Die Zentrale, die Buchhaltung/der Schatzmeister und andere autorisierte Personen müssen - mit unterschiedlichen Zugriffsrechten - von verschiedenen Standorten aus den Zugriff auf den Mitgliederbestand einschließlich Auswertungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen erhalten.

Die Lösung

  • copyteam installiert und konfiguriert ein neues Netzwerk unter Verwendung des Microsoft Small Business Server 2003 R2 Premium Edition.
  • Die Datenhaltung erfolgt komplett im Microsoft SQL Server 2005, für Berichte und statistische Auswertungen werden die SQL Server 2005 Reporting Services verwendet.
  • Über den Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2004 wird der gesicherte Zugriff auf die Datenbank von den Außenstellen via VPN geregelt.
  • Die SF Softwareberatung erstellt die komplette Software einschließlich Datenübernahme vom alten System und periodischer Übergabe ausgewählter Daten an die auch für Mitglieder erreichbare Website.

Der Nutzen

  • Deutliche Vereinfachung des gemeinsamen Zugriffs auf den Mitgliederbestand
  • Sicherer Zugriff auch von außerhalb
  • Verbesserte Integrität des Datenbestandes
  • Perfekte Dokumentation des Gesamtsystems und aller durchgeführten Aktionen für eine lange Laufzeit der Installation