Eine übersichtliche Eingangsmaske bietet die für die meisten Anwender/innen wichtigen Funktionen auf einen Mausklick. |  |
Nach Aufruf einer Person erscheinen relevante Daten übersichtlich zusammengefasst. |  |
Ebenso sind bei Institutionen alle wichtigen Daten auf einen Blick erkannt. |  |
Hier sehen Sie die allgemeinen Daten über natürliche Personen und ihre Merkmalszuordnungen. Briefanreden und Anschriften werden normalerweise vollautomatisch gebildet, können aber bei Bedarf auch individuell angepasst werden. |  |
Private Angaben zu Personen (wie etwa die Privatanschrift) unterliegen gesonderten Berechtigungen. |  |
Bei der Zuordnung von Personen als Ansprechpartner von Institutionen brauchen nur Durchwahlen erfasst zu werden. Auch Ansprechpartner können Selektionsmerkmale sowie mehrere Vertretungen in definierbarer Rangfolge haben. |  |
Für landeskirchliche Mitarbeiter/innen werden weitere Daten gespeichert, um den vollständigen Geschäftsverteilungsplan abzubilden. |  |
Es wird lückenlos über Änderungen an Anschriften usw. Buch geführt. |  |
Bei kirchlichen Institutionen wird eine Vielzahl an Daten gespeichert, um die komplette Struktur der gesamten Landeskirche abzubilden. |  |
Die Ansprechpartner können nicht nur aus Sicht der Person ("Bei welchen Institutionen macht diese Person was?") sondern auch aus Sicht der Institutionen ("Wer macht bei dieser Institution was?") abgerufen und gepflegt werden. |  |
Auch über Änderungen an Institutionen wird Buch geführt. |  |
Sie können völlig frei entscheiden, ob auf Listen, Etiketten oder Serienbriefen Institutionen allgemein (ohne Ansprechpartner), Ansprechpartner und/oder Privatpersonen erscheinen sollen. |  |
Ebenso leicht können Sie diese Auswertungen flexibel filtern und steuern. |  |
Für Power-User steht eine Übersichtsleiste zur Verfügung, mit der ebenfalls durch die komplette Datenbank navigiert werden kann. |  |