Der Leistungsumfang der DDB-Mitgliederverwaltung

Diese Mitgliederverwaltung wurde speziell für die anfallenden Arbeiten in einem Landesverband des Deutschen Diabetiker Bundes entworfen und realisiert und bietet eine Vielzahl einfach zu benutzender Leistungsmerkmale:

  • Verwaltung sämtlicher relevanter Daten der Mitglieder einschließlich Adressen und Kontaktinformationen, Erziehungsberechtigte bei Kindern sowie Daten zur Mitgliedschaft und deren Abrechnung
  • Selbstlernendes PLZ-Verzeichnis
  • Zuweisung frei definierter Merkmale in beliebiger Kombination an Mitglieder für Selektionsmöglichkeiten
  • Abrechnung von Mitgliederbeiträgen einschließlich Mahnwesen
  • Vollständige Historieführung über Mitgliedsangaben (bei Umzug oder Heirat z. B. ist auch der vorherige Zustand ersichtlich)
  • Flexible Suchmöglichkeiten einschließlich Suchen über Änderungszeitpunkt, ändernde Person oder spezifische veränderte Feldinhalte in der Historie
  • Ausgefeilte Zugriffsrechte und sichere Implementierung für höchsten Datenschutz
  • Zusammenführung beliebiger Datensätze (z. B. doppelt erfasste Mitglieder oder fusionierte Banken) mit automatischer Behandlung aller zusammenhängender Daten
  • Export der Daten in verschiedenen Ausprägungen zur Weiterverarbeitung für Serienbriefe, Pflege der öffentlichen Website u.a.
  • Ausgabe von Journalmeldungen mit Angaben über Änderungen am Mitgliederbestand
  • Berichte wie Stammblätter, Mitgliederlisten und Geburtstagslisten mit flexiblen Selektionskritierien
  • Grafische Auswertungen wie Mitgliederstatistik je Bezirksverband, zeitliche Mitgliederentwicklung, Mitglieder je Geburtsjahrgang
  • Weiterverarbeitung sämtlicher Berichte z. B. zu PDF- oder Microsoft Excel-Dateien
  • Komfortable und sichere Nutzung des Programms auch via Internet (entsprechende Infrastruktur vorausgesetzt) mit automatischer Aktualisierung entfernter Geräte nach Programmupdates