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Lösungen von einem Team

​​​Wo legen Sie Dokumente ab? Schlummern in Ihren Postfächern hunderte von E-Mails, die auch von anderen benötigt werden? Finden Ihre Teams alle benötigten Informationen schnell und einfach? Erstellen Sie Dokumente wirklich effizient? Haben Sie immer alles, was zu einem Geschäftsvorfall gehört, auf einen Blick im Zugriff? Egal, ob es sich um eine Kalkulation, ein eingescanntes Dokument oder eine E-Mail handelt?

Die Antwort auf diese Fragen liefert die Theorie der Prozessorientierten Dokumentablage, und SF Ordnerplan setzt sie auf angenehmste Weise in die Praxis um. Rätseln Sie nie wieder, wo Sie dies oder jenes am besten speichern. Finden Sie schnell und einfach ganze Vorgänge, anstatt sich in überbordenden Trefferlisten bei der Suche nach Dokumenten zu verlieren. Erstellen Sie Dokumente mit automatisch ausgefüllten Daten, die beim Vorgang hinterlegt sind. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf die Arbeit - nicht darauf, wo sie gespeichert werden soll und wie man sie wieder findet.

SF Ordnerplan ist offiziell Microsoft-zertifiziert. Das Produkt bestand Anfang 2016 auf Anhieb alle technischen Anforderungen der Tests zum Lauf unter Windows 8 und höher.

SF Ordnerplan ist eine SF Application Creator-Anwendung. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

 Hier finden Sie weitere Informationen

 Downloads zu SF Ordnerplan
SF Ordnerplan - Flyer
SF Ordnerplan - Trainingsunterlagen
SF Ordnerplan - Überblickspräsentation
ProgrammstandMit UMSCHALT+EINGABETASTE öffnen Sie das Menü (neues Fenster).
  
24.10.2018
  • Korrigiert:
    • Das in Ad-hoc-Abfragen und Workflows verfügbare Feld Vollständige Bezeichnung ohne Datum der Vorgänge lieferte einen überzähligen nachfolgenden Leerschritt mit, wenn der Vorgang keine Zusatzbezeichnung trug.
  • Verbessert:
    • Erweiterung der Möglichkeit in Assistenten bei gleichzeitiger Vereinfachung:
      • Wenn Sie eine neue Aktivität anlegen, ist die Frage, ob die Aktivität einem Vorgang zugeordnet werden soll oder nicht kein separater Schritt mehr. Stattdessen gelangen Sie gleich in die Vorgangssuche, denn fast immer werden Aktivitäten​ Vorgängen zugeordnet. Innerhalb dieser Vorgangssuche können Sie nun wählen, dass die Aktivität keinem Vorgang zugeordnet werden soll. Außerdem können Sie hier auch direkt einen neuen Vorgang oder auch einen neuen Vorgang auf Basis eines existierenden anlegen.
      • Auch beim Posteingang (wenn Sie Dateien oder E-Mails in SF Ordnerplan ziehen) können Sie nun direkt einen neuen Vorgang (auch auf Basis eines vorhandenen) anlegen. Die Option, die Zuordnung der Dokumente an jemand anderen zu delegieren ist nun ebenfalls kein eigener Schritt mehr, sondern in der Vorgangssuche wählbar.
    • Wenn Sie jemand aus der Vorgangsübersicht telefonisch anrufen, wird der Vorgang in die Liste der zuletzt verwendeten Vorgänge aufgenommen (die Sie sehen, wenn Sie in Vorgänge bearbeiten keinen Suchbegriff eingeben).
    • Personen, die Vorgänge in einem Prozess bearbeiten dürfen, durften bisher schon auch Dokumentvorlagen in diesem Prozess bearbeiten. Ab jetzt dürfen sie auch Dokumentvorlagen in der direkt übergeordneten, nächsthöheren Prozessebene pflegen. Beispiel: Sie haben Pflegerechte für Vorgänge im Prozess 1.2.3 und dürfen deshalb auch Vorlagen im Prozess 1.2.3 pflegen. Ab jetzt dürfen Sie in diesem Beispiel auch Vorlagen im Prozess 1.2 pflegen.
    • Export von Ansprechpartnern nach Microsoft Outlook:
      • Das Sammeln der Objekteigenschaften geht, insbesondere bei vielen Ansprechpartnern und vielen berechneten Merkmalen, ca. 5 mal so schnell wie vorher.
      • Währen des Sammelns der Objekteigenschaften bricht die Schaltfläche Abbrechen den Export schnell ab, anstatt erst auf das Ende des Sammelns zu warten.
    • Wenn Sie eine Aktivität mit Aktivität öffnen in der Datenmaske öffnen, zeigt die Suche nach dem der Aktivität zugeordneten Vorgang jetzt keinen klassischen Suchdialog, sondern die normale komfortable Vorgangssuche an.
    • Wenn Sie zu einem bereits früher abgeschlossenem Vorgang nachträglich einen neuen Untervorgang hinzufügten, können Sie den Untervorgang nun korrekt abschließen. Als Abschlussdatum wird dann nicht das Tagesdatum verwendet (das geht nicht, weil der Untervorgang nicht nach seinem übergeordneten Vorgang abgeschlossen werden kann), sondern das Abschlussdatum des übergeordneten Vorgangs.