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SharePoint

​SF Ordnerplan

​​Prozessorientierte Ablage und Vorgangsbearbeitung in Reinkultur


​​​Wo legen Sie Dokumente ab? Schlummern in Ihren Postfächern hunderte von E-Mails, die auch von anderen benötigt werden? Finden Ihre Teams alle benötigten Informationen schnell und einfach? Erstellen Sie Dokumente wirklich effizient? Haben Sie immer alles, was zu einem Geschäftsvorfall gehört, auf einen Blick im Zugriff? Egal, ob es sich um eine Kalkulation, ein eingescanntes Dokument oder eine E-Mail handelt?

Die Antwort auf diese Fragen liefert die Theorie der Prozessorientierten Dokumentablage, und SF Ordnerplan setzt sie auf angenehmste Weise in die Praxis um. Rätseln Sie nie wieder, wo Sie dies oder jenes am besten speichern. Finden Sie schnell und einfach ganze Vorgänge, anstatt sich in überbordenden Trefferlisten bei der Suche nach Dokumenten zu verlieren. Erstellen Sie Dokumente mit automatisch ausgefüllten Daten, die beim Vorgang hinterlegt sind. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf die Arbeit - nicht darauf, wo sie gespeichert werden soll und wie man sie wieder findet.

SF Ordnerplan ist offiziell Microsoft-zertifiziert. Das Produkt bestand Anfang 2016 auf Anhieb alle technischen Anforderungen der Tests zum Lauf unter Windows 8 und höher.

SF Ordnerplan ist eine SF Application Creator-Anwendung. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

 Downloads zu SF Ordnerplan
SF Ordnerplan - Feature-Übersicht
SF Ordnerplan - Trainingsunterlagen
SF Ordnerplan - Überblickspräsentation
SF Ordnerplan - Wesentliche Features nach Einführungsdatum
Programmstand
  
20.11.2023
  • Korrigiert:
    • Beim Anlegen oder Bearbeiten von Vorgängen erschien eine Fehlermeldung, wenn mehrere Vorgangssynonyme eingegeben wurde, die sich nur durch die Groß-/Kleinschreibung unterschieden.
    • Die Vorgangs-Platzhalter {Vorgangsdatum_Wochentag_kurz} und {Vorgangsdatum_Wochentag_lang} wurden ohne Inhalt geliefert, wenn das Vorgangsdatum auf einen Sonntag fiel.
    • Wenn beim Posteingangs-Assistenten bei der Ablage von Dokumenten in einen neuen Vorgang (warum auch immer) ein sehr selten vorkommender Fehler auftrat und gemeldet wurde, so konnte das dazu führen, dass man keine Vorgangseigenschaften mehr bearbeiten konnte, bis das Programm beendet und neu gestartet wurde.
    • Für Administratoren:
      • Im Protokoll von Zugriffsrechte umsetzen wurde die Einrücktiefe nicht korrekt behandelt, wenn die Umsetzung einer offenen Umbenennung fehlschlug.
      • In der PowerShell-Schnittstelle lieferte Set-SfoObjektEigenschaft​ eine Fehlermeldung, wenn eine der Objekteigenschaften geleert (auf $null gesetzt werden) sollten.
  • ​Verbessert:
    • Für Vorgänge und Objekte stehen in Ad-hoc-Abfragen (wie es in Prozesse bereits war) neue berechnete Felder Synonyme (kommagetrennt) und Synonyme (mit | getrennt) zur Verfügung.
    • Wenn im Fenster Arbeitsplatz in Neues eine Ad-hoc-Abfrage im Feld Stattdessen diese Abfrage ausführen gewählt wurde, wirkte die Bearbeiten...-Schaltfläche vorrangig auf Aktivitäten, dann auf Objekte und zuletzt auf Vorgänge, auch wenn z.. in der Spaltenreihenfolge die ID eines Objekts links vor der ID eines Vorgangs stand. Mit diesem Update wird der von links nach rechts gesehen erste Bezug auf ein Objekt, einen Vorgang oder eine Aktivität bearbeitet. Falls also im Abfrageergebnis z.B. die ID eines Objekts links von der eines Vorgangs erschien, so wird Bearbeiten... nun das Objekt und nicht den Vorgang bearbeiten.
    • In Zusammenhang zeigen wurde der Befehl Extras, Vorgangs-Objekteigenschaften sammeln... in Vorgangsobjekte exportieren... umbenannt, damit die Benennung mit dem gleichnamigen Befehl in Vorgänge und Aktivitäten übereinstimmt.
    • Die Meldung, die SF Ordnerplan anzeigt, wenn eine per Neues Dokument... erzeugte E-Mail manuell aus dem Vorgangsordner gelöscht wurde, bevor sie in der tatsächlich gesendeten Fassung automatisch abgelegt werden konnte, wurde um die Vorgangsnummer und die kompletten Vorgangsangaben incl. Team und Prozess ergänzt.
    • Für Administratoren:
      • Die Prüfung auf Eindeutigkeit von Objekteigenschaften bei Zugriffsrechte umsetzen wurde um ca. das Zehnfache beschleunigt.
      • Mitglieder der Rolle Administration können nun für Ausnahmefälle offene Umbenennungen löschen. Wichtig: Das sollte nur von erfahrenen Administratoren bzw. mit Unterstützung von uns geschehen, damit Vorgangsbezeichnungen in der SF Ordnerplan-Datenbank und die Namen von Vorgangsordnern synchron bleiben.