Welche Daten werden wann wie ausgetauscht?

In Buchungsplan importierte Daten

Folgende Daten können von außen in SF Buchungsplan und Budgetierung 3 gelangen:

• Zeitbuch (Einzelbuchungen, nur bebuchte Haushaltsstellen, ohne Informationen wie Bewirtschafter, Haushaltsvermerke oder Texte) jede Nacht automatisch (Zeitpunkt in BPL 3 in Extras, Optionen... eingestellt) von KFM
• Haushaltsstruktur (alle Haushaltsstellen, Texte, Bewirtschafter, Ansätze je nach Wahl) manuell mit dem Befehl Extras, Daten importieren, Haushaltsstruktur/Ansätze von KFM importieren... nach vorherigem Abziehen der Daten aus KFM
• Ohne Netzwerkverbindung erfasste Ansätze manuell mit dem Befehl Extras, Ansatzerfassung, Offline-Datei öffnen... und anschließendem Online Verbinden aus dem SF Buchungsplan und Budgetierung 3 Offline-Client
• Darlehen rechtzeitig zu Darlehensabbuchungen bzw. nach Anforderung, durch die Landeskirchenkasse aus dem Darlehensbestand der Landeskirchenkasse
• Gebäude und Nutzungseinheiten durch Export aus SF Fundus

Aus Buchungsplan exportierte Daten

Folgende Daten können aus SF Buchungsplan und Budgetierung 3 ausgegeben werden:

• Haushaltsstruktur incl. Ansätze zur Überleitung von Haushaltsplänen nach KFM über Extras, Daten exportieren, Ansätze zu KFM exportieren...
• Alle Berichte zur Weitergabe als PDF- oder Excel-Datei oder Word-Dokument durch Speichern von Berichten in einem auszuwählenden Format bei geöffneter Berichtsvorschau
• Ergebnisse zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulations- oder andern Datenbankprogrammen zur Analyse über Extras, Daten exportieren, Ergebnisse in Datei...
• Darlehensbuchungen zur Übertragung der Buchungssätze über Zins und Tilgung an KFM über Extras, Daten exportieren, Darlehensbuchungen...
• Gebäudekosten zur Analyse in SF Fundus über einen Befehl in SF Fundus