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SF OrdnerplanSF Ordnerplan

18.06.2026

Jüngster Programmstand: 11.06.2026 - Neuerungen anzeigen

Arbeiten im Vorgang statt mit einzelnen Dokumenten

Mit SF Ordnerplan behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Arbeit. Alle E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Stammdaten sind automatisch im richtigen Zusammenhang verfügbar – ohne Suchen.

Sie müssen nicht mehr suchen – Sie öffnen einfach den Vorgang, und alles ist schon da.

Was das konkret bedeutet

  • Sie finden alles sofort im richtigen Kontext.
  • Dokumente und E-Mails entstehen automatisch mit den richtigen Daten.
  • Kollegen können jederzeit nahtlos übernehmen.
  • Daten werden nur einmal gepflegt und überall genutzt.
  • Auch nach Jahren ist jeder Vorgang vollständig nachvollziehbar.

Praxis statt Theorie

Wir nutzen SF Ordnerplan selbst im Alltag – für alles, was nicht in einer speziellen Fachanwendung passiert:

  • Eine einheitliche Lösung, immer gleich in der Bedienung.
  • Ob Sie die Firma führen, ein neues Gebäude planen, ein Dienstfahrzeug kaufen oder die Weihnachtsfeier organisieren.
  • Daten werden automatisch ganz nach Wunsch mit Ihren Fachanwendungen synchronisiert - bis hin zur Telefonanlage oder der Finanzbuchhaltung, bis hin zum Smartphone und Ihrem Auto.

Sehen Sie in einer kurzen Demo selbst, wie das funktioniert.

SF Ordnerplan ist eine SF Application Crator-Anwendung.

Weitere Informationen

Funktionen und Arbeitsweise
Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

SF Ordnerplan in Beispielen
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Faszinzierendes
Szenarien, die SF Ordnerplan ermöglicht - auf die Sie vermutlich nicht gekommen wären

Probleme und Lösungen
Je nach Umgebung kann mal ein Problem auftreten - hier gibt's Abhilfe

Neuerungen
Was gibt's Neues in SF Ordnerplan?

Downloads

Feature-Übersicht

Ein Kurz-Überblick über die Funktionalität in SF Ordnerplan

Trainingsunterlagen

Diese Unterlagen sind die Basis für SF Ordnerplan-Schulungen sowohl für Anwender/innen als auch für die Administration

Was für Probleme kann SF Ordnerplan lösen?

Schauen Sie, was SF Ordnerplan für Sie tun kann

Wesentliche Features nach Einführungsdatum

Schauen Sie, welche besonders bemerkenswerten Features über die Zeit in SF Ordnerplan eingebaut wurden

Die jüngsten 5 Beiträge

SF Ordnerplan

Funktionen und Arbeitsweise
(SF Ordnerplan, 19.06.2026)
Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

SF Ordnerplan

SF Ordnerplan in Beispielen
(SF Ordnerplan, 19.06.2026)
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Bild SF Ordnerplan Vorgänge und ihre Stammdaten

Vorgänge und ihre Stammdaten
(SF Ordnerplan, 19.06.2026)
SF Ordnerplan enthält eine frei definierbare, mächtige Datenbank für jegliche Daten, mit denen Vorgänge verknüpft werden können.

Bild SF Ordnerplan Vorgänge anlegen

Vorgänge anlegen
(SF Ordnerplan, 11.06.2026)
Wie legt man in SF Ordnerplan Vorgänge an, und was kann man dann mit ihnen machen?

SF Ordnerplan

SF Ordnerplan als Content-Management-System für eine Website
(SF Ordnerplan, 11.06.2026)
Diese Website ist einfaches, statisches html - automatisch generiert aus Daten in Vorgängen und Stammdaten in SF Ordnerplan

Die jüngste Verbesserung

11.06.2026

  • Korrigiert:
    • Wenn Sie in Anrufen... die Liste angebotener Ansprechpartner-Telefonnummern durch die Eingabe von Suchbegriffen filterten und dann mit Fertigstellen wählen ließen, konnte die falsche Telefonnummer gewählt werden.
    • Sehr große Bilder (ca. 9.000 Pixel in einer Dimension und mehr), die per Ziehen-und-Ablegen oder über E-Mail ablegen in den Posteingang-Assistenten gelangen, konnten dort falsch dargestellt und abgelegt werden.
  • Verbessert:
    • Im Arbeitsplatz-Fenster können Sie Zurücksetzen jetzt in jedem Bereich mit Shift (Großschreibung) und Strg wie folgt steuern:
      • Wenn Sie eine Shift-Taste drücken, während Sie Zurücksetzen wählen, werden alle Bereiche fürs Zurücksetzen und neu Abfragen beim nächsten Aufruf vorgemerkt.
        • Beispiel: Sie stehen in Aktivitäten. Wenn Sie nur Zurücksetzen wählen, werden im Aktivitäten-Bereich die Filter zurückgesetzt und die Datenbank frisch abgefragt. Wenn Sie das aber bei gedrückter Shift-Taste tun und dann z.B. in Vorgänge wechseln, werden dort (beim Wechsel) ebenfalls die Filterkriterien zurückgesetzt und die Datenbank frisch abgefragt.
      • Wenn Sie Shift+Strg gedrückt halten, während Sie Zurücksetzen wählen, werden alle Bereiche zurückgesetzt und die Datenbank dort nicht erst beim nächsten Wechseln in den jeweiligen Bereich, sondern sofort frisch abgefragt.
        • Beispiel: Sie stehen in Aktivitäten, halten Shift+Strg gedrückt und wählen Zurücksetzen. Dann wird nicht nur der aktuelle Bereich (Aktivitäten) zurückgesetzt, sondern alle Bereiche. Wenn Sie dann in einen anderen Bereich wechseln, ist der bereits frisch aktualisiert.
      • In beiden Fällen gilt: Wenn Sie Zurücksetzen in einem Zusammenhang-Diagramm wählen (mit oder ohne Shift/Strg) werden im Zusammenhang-Bereich die Filterkriterien wie bisher zurücksetzt. Wenn Sie in einem anderen Bereich als Zusammenhang Shift oder Shift+Strg mit Zurücksetzen verwenden, werden in Zusammenhang nicht nur die Filterkriterien zurückgesetzt, sondern das Diagramm selbst geleert. Sie können in Zusammenhang aber den Befehl Zurück wählen, um zum vorherigen Diagrammstartpunkt zurückzukehren.
    • Im Arbeitsplatz-Fenster wird beim Draufzeigen mit der Maus zu jedem Befehl ein Tooltip angezeigt (insbesondere um auf die Möglichkeiten mit Shift/Strg beim Zurückzusetzen hinzuweisen).
    • Ebenso erhielten die Befehle in Prozess- und Kategorieübersichten Tooltip-Hinweise.
    • Es gibt einen neuen Befehl Posteingangsbuch zum Objekt anzeigen, der das Posteingangsbuch zu allen Vorgängen anzeigt, die das betreffende Objekt in den Vorgangseigenschaften oder Ansprechpartnern ansprechen. Der Befehl steht zur Verfügung:
      • im Arbeitsplatz-Fenster unter Extras in den Bereichen Objekte, Zusammenhang (wenn ein Objekt markiert ist), E-Mail-Ablegen (wenn die Sender-/Empfängeradresse zu einem bekannten Stammdatenobjekt gehört) sowie in Neues (wenn ein Objekt markiert ist),
      • in einem im Datenformular Objekte geöffneten Datensatz unter der Extras-Schaltfläche,
      • in der übers Ansicht-Menü erreichbaren Übersichtsleiste beim Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Objekt,
      • in der übers Ansicht-Menü erreichbaren Objektleiste beim Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Objekt sowie
      • in allen Datenübersichten und Ad-hoc-Abfragen beim Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Objekt.
    • Wenn Sie in einem bereits abgeschlossenen Vorgang Neues Dokument... wählen, bekommen Sie angeboten, den Vorgang wieder auf aktiv zu setzen.
    • In der Datei Merkmale gibt es für Text-Merkmale ein neues Ankreuzfeld Text: Schrift mit fester Breite verwenden. Wenn das angekreuzt ist, werden Inhalte für dieses Merkmal beim Anlegen oder Bearbeiten von Vorgängen oder Objekten in einer nicht-proportionalen Schrift angezeigt. Das kann für bestimmte Arten von Merkmalen die Lesbarkeit einzelner Zeichen verbessern.
    • Ebenfalls in Merkmalen stehen die Ankreuzfelder Text: Nur Großbuchstaben, Text: Leerzeichen trimmen und Text: Schrift mit fester Breite verwenden nicht nur für Merkmale vom Datentyp Text, sondern auch für Memo (nicht aber Formatiertes Memo) zur Verfügung.
    • Der Befehl Posteingangsbuch zum Vorgang anzeigen setzt jetzt den Filter Zeitrahmen anstatt auf Alle Einträge auf den Standardwert Letzte 7 Tage, damit bei sehr alten Vorgängen das Ergebnis schneller erscheint. Bei Bedarf kann der Zeitrahmen dann nach Wunsch eingestellt werden.

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