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SF OrdnerplanSF Ordnerplan

21.08.2026

Jüngster Programmstand: 15.09.2026 - Neuerungen anzeigen

Was löst SFO? – Ja!

Arbeiten im Vorgang statt mit einzelnen Dokumenten

Mit SF Ordnerplan behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Arbeit. Alle E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Stammdaten und Ansprechpartner sind automatisch im richtigen Zusammenhang verfügbar – ohne Suchen:

Sie öffnen einfach den Vorgang, und alles ist schon da.

Was das konkret bedeutet

  • Sie finden alles sofort im richtigen Kontext.
  • Dokumente und E-Mails entstehen automatisch mit den richtigen Daten.
  • Kollegen können jederzeit nahtlos übernehmen.
  • Daten werden nur einmal gepflegt und überall genutzt, synchronisiert mit Ihren Fachanwendungen.
  • Auch nach Jahren ist jeder Vorgang vollständig nachvollziehbar.

Praxis statt Theorie

Wir nutzen SF Ordnerplan selbst im Alltag – für alles, was nicht in einer speziellen Fachanwendung passiert:

  • Eine einheitliche Lösung, immer gleich in der Bedienung.
  • Ob Sie die Firma führen, ein neues Gebäude planen, ein Dienstfahrzeug kaufen oder die Weihnachtsfeier organisieren.
  • Daten werden automatisch ganz nach Wunsch mit Ihren Fachanwendungen synchronisiert - bis hin zur Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung oder der Telefonanlage, bis hin zum Smartphone und Ihrem Auto.

Sehen Sie in einer kurzen Demo selbst, wie das funktioniert.

SF Ordnerplan ist eine SF Application Crator-Anwendung.

Weitere Informationen

Funktionen und Arbeitsweise
Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

SF Ordnerplan in Beispielen
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Faszinzierendes
Szenarien, die SF Ordnerplan ermöglicht - auf die Sie vermutlich nicht gekommen wären

Probleme und Lösungen
Je nach Umgebung kann mal ein Problem auftreten - hier gibt's Abhilfe

Neuerungen
Was gibt's Neues in SF Ordnerplan?

Downloads

Feature-Übersicht

Ein Kurz-Überblick über die Funktionalität in SF Ordnerplan

Trainingsunterlagen

Diese Unterlagen sind die Basis für SF Ordnerplan-Schulungen sowohl für Anwender/innen als auch für die Administration

Was für Probleme kann SF Ordnerplan lösen?

Schauen Sie, was SF Ordnerplan für Sie tun kann

Wesentliche Features nach Einführungsdatum

Schauen Sie, welche besonders bemerkenswerten Features über die Zeit in SF Ordnerplan eingebaut wurden

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Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

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Dokumente anlegen
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SF Ordnerplan

SF Ordnerplan in Beispielen
(SF Ordnerplan, 19.06.2026)
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Bild SF Ordnerplan Vorgänge und ihre Stammdaten

Vorgänge und ihre Stammdaten
(SF Ordnerplan, 19.06.2026)
SF Ordnerplan enthält eine frei definierbare, mächtige Datenbank für jegliche Daten, mit denen Vorgänge verknüpft werden können.

Die jüngste Verbesserung

15.09.2026

  • Korrigiert:
    • In einigen Administrations-Assistenten wurden kleinere Schreibfehler korrigiert.
    • Vorgangseigenschaften konnten denselben Ansprechpartner mehrfach enthalten, wenn sie außerhalb der Assistenten direkt in den Datenmasken oder per PowerShell-Schnittstelle erfasst werden. Das konnte zu einer Fehlermeldung beim Bearbeiten des Vorgangs führen.
  • Verbessert:
    • Der Assistent Vorgang in anderen Prozess verschieben behandelt Umzüge von Einfach- zu Mehrfach-Prozesseigenschaften besser.
    • Für Administratoren: In der PowerShell-Schnittstelle überträgt Get-SfoKategorieExportScript nun auch die Icons von Kategorien.
  • Neu: Mehrfach-Eigenschaften bei Objekten
    • Bisher schon konnten Prozesseigenschaften als Mehrfach-Eigenschaft deklariert werden, in dem ihre Felder Minimale Anzahl und Maximale Anzahl eingestellt wurden. Das ermöglichte es, in Vorgängen eine Vorgangseigenschaft mehrfach auszufüllen, beispielsweise die Teilnehmer einer Veranstaltung.
    • Nun ist dasselbe auch für Merkmale und damit für Objekt-Kategorien möglich. Die Datei Merkmal enthält neue Felder Minimale Anzahl und Maximale Anzahl.
    • Anwendungsbeispiele:
      • Ein Ansprechpartner-Objekt kann beliebig viele Telefonnummern oder E-Mail-Adressen haben.
      • Ein Computer-Objekt kann beliebig viele installierte Software-Produkte haben.
      • Ein Know-How-Objekt kann beliebig viele Links zu Webseiten tragen.
    • Die neuen Möglichkeiten ziehen sich komplett durchs Programm:
      • Die Assistenten Objekt anlegen, Objekt bearbeiten und Vorgangsobjekte bearbeiten bieten für solche Felder - genau wie bisher schon in Vorgängen mit Mehrfacheigenschaften - eine entsprechendes Feld an, in denen die eingestellte Anzahl von Einträgen vorgenommen werden kann.
      • Die Berichte über Kategorien und Objekte wurden entsprechend erweitert, incl. der Historie-Abschnitte.
      • Der Assistent Zusammenführen mit anderem Objekt bietet für Mehrfacheigenschaften die Auswahl an, die Werte des Quellobjekts oder des Zielobjekts oder die Kombination dieser Werte ins Zielobjekt zu schreiben.
      • Die Assistenten Anrufen und Landkarte anzeigen berücksichtigen Mehrfach-Eigenschaften.
      • Die Assistenten Vorgangsobjekte exportieren und Objekte exportieren können Mehrfacheigenschaften von Objekten wahlweise durch Semikolon, Zeilenschaltungen oder Absatzenden getrennt exportieren.
      • In Zusammenhang-Diagrammen werden die Linien von Vorgängen bzw. Objekten zu mehreren verwiesenen Objekten dicker gezeichnet (ähnlich wie bisher schon in Strukturdiagrammen).
      • Platzhalter für das automatische Ausfüllen von Dokumentvorlagen sowie für Formeln für die Objektbezeichnung/-kürzel, Gültigkeitsregeln und berechnete Merkmale werden ergänzt um solche für die einzelnen Elemente sowie für die ganze Liste (wie bei Vorgängen getrennt durch Semikolon, Zeilenschaltungen oder Absatzenden). Das funktioniert auch dann, wenn z.B. ein Vorgang eine Mehrfach-Eigenschaft hat, die auf Objekte verweist, die wiederum Mehrfacheigenschaften haben, die wiederum auf Objekte mit Mehrfacheigenschaften verweisen.
      • In Ad-hoc-Abfragen stehen bei Mehrfacheigenschaften von Objekten - wie bisher schon bei Vorgängen - das erste Element, die Anzahl der Elemente und die Liste der Elemente als Felder zur Verfügung.
      • In der PowerShell-Schnittstelle wurden die Funktionen Get-SfoObjektData und Set-SfoObjektData entsprechend erweitert.

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