SF Ordnerplan

04.08.2026

Jüngster Programmstand: 08.08.2026 - Neuerungen anzeigen

Arbeiten im Vorgang statt mit einzelnen Dokumenten

Mit SF Ordnerplan behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Arbeit. Alle E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Stammdaten und Ansprechpartner sind automatisch im richtigen Zusammenhang verfügbar – ohne Suchen:

Sie öffnen einfach den Vorgang, und alles ist schon da.

Was das konkret bedeutet

Sie finden alles sofort im richtigen Kontext.
Dokumente und E-Mails entstehen automatisch mit den richtigen Daten.
Kollegen können jederzeit nahtlos übernehmen.
Daten werden nur einmal gepflegt und überall genutzt.
Auch nach Jahren ist jeder Vorgang vollständig nachvollziehbar.

Praxis statt Theorie

Wir nutzen SF Ordnerplan selbst im Alltag – für alles, was nicht in einer speziellen Fachanwendung passiert:

Eine einheitliche Lösung, immer gleich in der Bedienung.
Ob Sie die Firma führen, ein neues Gebäude planen, ein Dienstfahrzeug kaufen oder die Weihnachtsfeier organisieren.
Daten werden automatisch ganz nach Wunsch mit Ihren Fachanwendungen synchronisiert - bis hin zur Telefonanlage oder der Finanzbuchhaltung, bis hin zum Smartphone und Ihrem Auto.

Sehen Sie in einer kurzen Demo selbst, wie das funktioniert.

SF Ordnerplan ist eine -Anwendung.

Weitere Informationen

Funktionen und Arbeitsweise
Ein bestimmt nicht vollständiger Überblick darüber, was SF Ordnerplan kann und macht

SF Ordnerplan in Beispielen
Schauen Sie sich die Funktionsweise der prozessorientierten Ablage und Vorgangsbearbeitung anhand einfacher Beispiele an

Faszinzierendes
Szenarien, die SF Ordnerplan ermöglicht - auf die Sie vermutlich nicht gekommen wären

Probleme und Lösungen
Je nach Umgebung kann mal ein Problem auftreten - hier gibt's Abhilfe

Neuerungen
Was gibt's Neues in SF Ordnerplan?

Downloads

Feature-Übersicht

Ein Kurz-Überblick über die Funktionalität in SF Ordnerplan

SF Ordnerplan Feature-Übersicht.pptx (14.11.2022)

Trainingsunterlagen

Diese Unterlagen sind die Basis für SF Ordnerplan-Schulungen sowohl für Anwender/innen als auch für die Administration

Prozessorientierte Ablage mit SF Ordnerplan.pptx (22.07.2026)
Prozessorientierte Ablage mit SF Ordnerplan.pdf (22.07.2026)

Was für Probleme kann SF Ordnerplan lösen?

Schauen Sie, was SF Ordnerplan für Sie tun kann

SF Ordnerplan.pptx (31.03.2025)
SF Ordnerplan.pdf (31.03.2025)

Wesentliche Features nach Einführungsdatum

Schauen Sie, welche besonders bemerkenswerten Features über die Zeit in SF Ordnerplan eingebaut wurden

Wesentliche Features in SF Ordnerplan nach Einführungsdatum.pdf (10.10.2025)

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Die jüngste Verbesserung

08.08.2026

Korrigiert:

Im Assistenten Landkarte anzeigen wurde ein Schreibfehler korrigiert.
Für Administratoren:

In der PowerShell-Schnittstelle konnte der Befehl Get-SfoKategorieExportScript mit einer Fehlermeldung abbrechen.
Der Befehl Zugriffsrechte umsetzen konnte langsam werden, wenn sehr viele Objekte oder Vorgänge Eigenschaften vom Datentyp Formatiertes Memo haben.

Verbessert:

In den Assistenten Neues Dokument... bei der Empfängerauswahl sowie Anrufen... können Sie jetzt im Filter-Feld auch nach Synonymen der jeweiligen Ansprechpartner filtern.
Beim Anlegen bzw. Bearbeiten eines Vorgangs oder Objekts wird nun auch bei länger laufenden Gültigkeits- und Eindeutigkeits-Prüfungen angezeigt, was gerade ausgeführt wird.
Beim Bearbeiten und Speichern eines Objekts wurde das Aktualisieren von Bildern untergeordneter Objekte beschleunigt.
Im Datei-Menü erscheinen Ad-hoc-Abfragen nun prominent und nicht nur in Alle Dateien.
Im Extras-Menü wurde das Untermenü Prozessdefinition aufgelöst. Die Befehle Prozessübersicht..., Kategorieübersicht... und Strukturdiagramm öffnen... erscheinen nun direkt im Extras-Menü.
Automatisch für Ad-hoc-Abfragen durch Analyse der Abfragedefinition gebildete Icons berücksichtigen jetzt auch die Objekt-Felder Ist (Kategorie).
Für Administratoren:

Merkmale, Prozesseigenschaften, Kategoriemerkmale und berechnete Merkmale zeigen nun Icons anhand ihres Datentyps bzw., sofern vorhanden, das Icon der Kategorie, auf das ein Objektverweis-Merkmal zeigt. Das wird sichtbar in den Datenformularen, in Ad-hoc-Abfragen sowie in Struktur- und Zusammenhang-Diagrammen.
Das Layout des Formulars Merkmal wurde optimiert.
In Strukturdiagrammen werden Kategorien mit wenigen erwarteten Objekten sowie Wissensprozesse jetzt mit weniger Kontrast dargestellt, um die anderen hervorzuheben.

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