| 15.11.2011 |
- Der Bericht Grundstücke und Gebäude gibt jetzt die Gebäudebezeichnung anstatt die Hauptgebäudeart nach Rang aus.
|
| 03.11.2011 |
- Ortsteile werden nicht mehr anhand des PLZ-Verzeichnisses vorgeschlagen.
- Es gibt eine neue, von der Leitung bzw. Administration pflegbare Schlüsseldatei Inaktivitäts-Grund. Dort können Begriffe wie verkauft etc. hinterlegt werden.
- Ebenso gibt es bei Grundstücken und bei Gebäuden je ein neues Feld Inaktiv ab (in dem ein Datum eingetragen kann, ab dem der jeweilige Datensatz als inaktiv anzusehen ist) und Inaktivitäts-Grund (in dem optional gewählt werden kann, warum der Datensatz inaktiv wird). Es ist möglich, ein Grundstück inaktiv zu setzen, das darauf stehende Gebäude aber aktiv zu behalten (ggf. muss also beides auf inaktiv gesetzt werden).
- Die Berichte Landeskirche, Kirchenbezirk, Kirchengemeinde, Pfarrgemeinde, Bezirksbereisung stellen nur noch Grundstücke bzw. Gebäude dar, die zum aktuellen Datum aktiv sind.
- Es gibt einen neuen Bericht Grundstücke und Gebäude, der als Anlage zum Haushaltsplan verwendet werden kann. Er listet unbebaute Grundstücke sowie bebaute Grundstücke mit Gebäuden und Nutzungseinheiten auf und ist nach Kirchengemeinde, Kirchenbezirk, Rechtsträger und Kassengemeinschaft filterbar. Er kann auch Grundstücke und Gebäude filtern, die zu einem bestimmten Stichtag aktiv sind.
- Der Import der Gebäudekosten von SF Buchungsplan ist deutlich beschleunigt und jetzt nach Kassengemeinschaft, Rechtsträgernummern-Muster oder auch einzelnen Rechtsträgern begrenzbar.
|
| 26.04.2011 |
- Korrigiert: Seit dem letzten Update endete der Versuch, eine aufgezeichnete Befehlsgruppe aufzuzeichnen, mit einer Fehlermeldung.
|
| 06.04.2011 |
- Neu: In Ad-hoc-Abfragen können jetzt bei Bedingungen für Felder, die ein Datum oder eine ganze Zahl (z. B. eine Jahreszahl) enthalten, Berechnungen definiert werden. Damit lassen sich Abfragen definieren, die selbständig Zeitbereiche wie den Vormonat, das aktuelle Quartal, die letzten 5 Jahre o.ä. selektieren, ohne dass jedesmal der Abfrageentwurf ans aktuelle Datum angepasst werden muss.
- Neu: In Ad-hoc-Abfragen können Bedingungen (für alle Feldtypen) nun so definiert werden, dass die Abfrage erst zur Laufzeit nach dem Parameter fragt. Damit lassen sich Abfragen z. B. über Gebäude mit einer bestimmten Gebäudeart definieren, die erst zur Laufzeit abfragen, welche Gebäudeart gewünscht wird. Der Abfrageentwurf braucht auch dazu dann nicht mehr jedesmal angepasst zu werden.
- Sie erreichen diese Neuerungen, wenn Sie eine Bedingung im Abfrageentwurf markieren und die darunter befindliche neue Schaltfläche Berechnen oder abfragen... wählen. Folgen Sie dann dem daraufhin erscheinenden Assistenten.
|
| 15.03.2011 |
- Neu: Bei Grundstücken, Gebäuden und Nutzungseinheiten können Sie über die Schaltfläche Aktion den Befehl Routenplan anzeigen... wählen, der es gestattet, einen Routenplan zu einem beliebigen anderen Grundstück, Gebäude oder einer Nutzungseinheit anzuzeigen. Dieses Feature erfordert eine Internetverbindung.
- Verbessert: Bei der Suche nach Externen Personen bzw. den folgenden Unterdateien können Sie nun direkt die Suchbegriffe eingeben, anstatt von den Unterdateien erst die Suche nach Externe Person zu öffnen:
- Ansprechpartner für Begehung
- Ansprechpartner für Beratung
- Arbeitsschutzbeauftragter
- Grundstück - Eigentümer
- Grundstück - Nutzer
- Mitarbeitervertretung
- Nutzungseinheit - Baupflicht
- Nutzungseinheit - Eigentümer
- Nutzungseinheit - Nutzer
- Orgel - Einbaufirma
- Orgel - Wartungsfirma
- Orgelbauer
- Orgelkontaktperson vor Ort
- Ortskraft für Arbeitsschutz
- Ortskraft für Begehung
- Sicherheitsbeauftragter
- Unterweisungsteilnehmer
|
| 22.11.2010 |
- Neu: In Extras/Optionen... kann nun die Größe der Bildschirmdarstellung im gesamten Programm eingestellt werden. Der Standardwert ist 100 % und entspricht der bisherigen Darstellung. Für große hochauflösende Monitore können je nach den Systemeinstellungen größere, leichter lesbare Darstellungen (z. B. 120 %) wünschenswert sein. Der Wert kann zwischen 50 % und 500 % eingestellt werden und wird je Benutzer unabhängig vom Endgerät gespeichert. Ein eingestellter Wert wirkt ab dem nächsten Programmstart und kann notfalls mit der Kommandozeilenoption /resetscaling wieder auf 100 % zurückgesetzt werden.
|
| 02.11.2010 |
- Neu: Gebäude-/Nutzungsartkosten können jetzt negative Beträge aufnehmen.
- Verbessert: Der Import der Gebäudekosten von SF Buchungsplan geschieht jetzt nach Rechtsträgern sortiert, sodass alle Warnmeldungen, die einen bestimmten Rechtsträger betreffen, zusammen erscheinen.
- Verbessert: Beim Import der Gebäudekosten von SF Buchungsplan wird bei einer Warnung oder einer Fehlermeldung die Rechtsträgernummer mit ausgegeben.
- Neu: In Datenformularen können Sie nun leichter per Tastatur arbeiten: Bild-nach-oben/unten blättert zum vorherigen/nächsten Datensatz, Strg+Bild-nach-oben/unten zum ersten/letzten. Strg+N bereitet einen neuen Datensatz vor, Strg+L löscht den angezeigten Datensatz. Auch im Formular Ad-hoc-Abfrage gibt es Tastenkürzel (Alt+unterstrichene Buchstaben) für Abfrage ausführen..., Abfrage bearbeiten..., Live-Verknüpfung...
|
| 28.09.2010 |
- Neu: Wenn Sie bei einer Orgel die Nutzungseinheit erfassen, zu der dei Orgel gehört, wird die Pfarrgemeinde (und damit auch die Kirchengemeinde) automatisch ausgefüllt.
- Außer Grundstücken und Gebäuden können jetzt auch Nutzungseinheiten und Orgeln einfach nach der Bezeichnung der Kirchengemeinde oder Pfarrgemeinde gesucht werden (ohne verschachtelte Suchdialoge öffnen zu müssen).
|
| 15.09.2010 |
- Verbessert: Von SF Buchungsplan kommende Kosten zu Gebäuden oder Nutzungseinheiten, die in SF Fundus nicht (mehr) existieren, werden beim Import protokolliert, aber der Import bricht nicht mit einer Fehlermeldung ab.
|
| 02.08.2010 |
- Verbessert: Beim Export von Gebäuden nach SF Buchungsplan werden in SF Buchungsplan Gebäude, Nutzungseinheiten und die bereits erfassten Zuordnungen zu Haushaltsstellen jetzt nur noch auf ausdrückliche Anweisung hin gelöscht, falls welche zu löschen wären. Solche Gebäude werden auf jeden Fall protokolliert, um ggf. vorher klären zu können, ob sie wirklich gelöscht werden sollen (es kam zu unerwünschten Löschungen, wenn in einer Kirchengemeinde in SF Fundus das Feld Rechtsträger geleert wurde und die betreffenden Gebäude deshalb nicht mehr zu einem Buchungsplan-Rechtsträger gehören müssten).
- Verbessert: Das Protokoll beim Export nach SF Buchungsplan ist jetzt nach Rechtsträgernummern und Gebäudebezeichnungen sortiert.
- Verbessert: Falls in SF Fundus Rechtsträger angelegt sind, die in SF Buchungsplan nicht existieren (weil z. B. in einem, aber noch nicht beiden Programmen Rechtsträger zusammengelegt oder einer anderen Kassengemeinschaft zugeordnet wurden), erscheint die entsprechende Meldung darüber nur noch ein Mal und nicht je zu exportierendem Gebäude.
|
| 23.07.2010 |
- Das Feld Art der Tätigkeit bei Orgeln ist jetzt eine frei pflegbare Schlüsseltabelle.
- Orgeltätigkeiten werden jetzt standardmäßig chronologisch absteigend angezeigt (die jüngsten zuerst).
|
| 13.07.2010 |
- Neu: Sattelitenfotos: Von allen Datensätzen mit Adressangaben (Grundstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten, aber auch Kirchengemeinden usw.) können Sie jetzt über die rechts unten erscheinende Schaltfläche Aktion den Befehl Landkarte anzeigen... wählen, der direkt Sattelitenfotos oder Straßenkarten anzeigt (Voraussetzung: Internetzugang).
- Neu: Auch zu Orgeln können jetzt Dokumente gespeichert werden.
- Verbessert: Bei Bezirksbereisungen können nun zu veranlassende Aktionen auch ohne Angabe von Kosten erfasst werden.
- Verbessert: Bei Dateien mit vielen Feldern erscheinen jetzt zur besseren Übersicht Zwischenüberschriften.
- Verbessert: Orgeln können jetzt auch direkt über Kirchenbezirke gesucht werden.
- Verbessert: Der Import von Belegungsplänen akzeptiert jetzt auch ausdrücklich eingetragene 0-Werte anstatt leerer Zellen.
- Korrigiert: Beim Speichern von Gebäuden oder Nutzungseinheiten ohne Gebäudenummer erschien eine unnötige Warnung über doppelte Gebäudenummern.
- Korrigiert: Manche Berichte lieferten keine Daten, wenn nach externen Personen selektiert wurde.
- Korrigiert: Je nach Gebäudeart deaktivierte Felder in den Nutzungseinheiten blieben beim ersten Öffnen aktiviert und wurden erst beim Blättern deaktiviert.
|
| 08.04.2010 |
- Verbessert: Der Import von Belegungsplänen aus Excel-Dateien ist toleranter gegenüber bestimmten falsch erfassten Daten.
- Erweitert: Orgeln haben einige neue Felder und einen neuen Import.
- Erweitert: Arbeitsschutz-Daten haben neue Felder und einen neuen Import.
- Korrigiert: Beim Speichern von Gebäuden oder Nutzungseinheiten ohne Gebäudenummer erschien bislang oft eine Warnung über doppelt vergebene Nummern.
- Das Layout vieler Bildschirmformulare wurde übersichtlicher gestaltet und an kleinere Bildschirme angepasst.
|
| 21.01.2010 |
- Die jüngsten Verbesserungen in den Ad-hoc-Abfragen sind enthalten:
- Man kann nun auch nach der Existenz oder nicht-Existenz von Datensätzen fragen (z. B. unbebaute Grundstücke oder Gebäude, bei denen noch keine Nutzungseinheit erfasst ist).
- Man kann nun auch die ersten N oder die ersten N% der Datensätze ausgeben lassen, z. B. die 5 Kirchen mit den größten Heizkosten je beheiztem m² Fläche.
- Die neuen Live-Verknüpfungen zu Microsoft Office gestatten es, in Microsoft Excel Tabellen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme sowie in Microsoft Word Tabellen und Seriendruckdokumente zu erstellen, die sich selbstständig (ohne laufendes Buchungsplan-Programm) direkt aus der Datenbank aktualisieren.
|
| 15.12.2009 |
- Die jüngsten allgemeinen Erweiterungen zu Ad-hoc-Abfragen stehen zur Verfügung:
- Durch lose Verknüpfungen können jetzt z. B. Grundstücke mit und ohne Gebäuden in einer Abfrage geliefert werden.
- Durch Existenz- und Nicht-Existenz-Abfragen können jetzt z. B. alle unbebauten Grundstücke ausgegeben werden.
- Durch Top-Ten-Analysen können z. B. die 10 teuersten Gebäude eines Kirchenbezirks ausgegeben werden.
- Gebäudearten sind jetzt nicht mehr alphabetisch, sondern von einem entsprechend Berechtigten willkürlich sortierbar. Damit wird gleichzeitig eine Rangfolge festgelegt.
- In Ad-hoc-Abfragen steht für Gebäude ein neues Feld Haupt-Gebäudeart zur Verfügung. Das ist die Gebäudeart derjenigen Nutzungseinheit mit der größten Bruttogrundfläche. Sollten zwei Nutzungseinheiten eines Gebäudes dieselbe BGF haben, entscheidet die Rangfolge der Gebäudearten (dadurch kann eine Kirche mit Pfarrhaus, die jeweils dieselbe BGF haben, dennoch eindeutig z. B. als Kirche gewertet werden).
- In Ad-hoc-Abfragen stehen für Grundstücke, Gebäude und Nutzungseinheiten jeweils die neuen Felder Standort: Landeskirche, Standort: Kirchenbezirk, Standort: Kirchengemeinde und Standort: Pfarrgemeinde zur Ausgabe und Filterung zur Verfügung. Diese Felder sind soweit überhaupt möglich immer mit einem Wert versehen, selbst wenn die jeweiligen Felder Landeskirche, Kirchenbezirk, Kirchengemeinde und Pfarrgemeinde nicht alle ausgefüllt sind.
- Bei der Suche nach Pfarrgemeinden kann jetzt direkt die Bezeichnung einer Kirchengemeinde als Suchbegriff verwendet werden.
- Bei der Suche nach Grundstücken und Gebäuden können jetzt die Bezeichnungen von Pfarr- und Kirchengemeinden direkt als Suchbegriff verwendet werden.
|
| 30.11.2009 |
- In Ad-hoc-Abfragen können für numerische Felder außer Anzahl, Summe und Mittelwert jetzt auch das Minimum und das Maximum abgefragt werden.
- In Ad-hoc-Abfragen gibt es bei den Abfrageoptionen einen neuen Punkt Top Ten..., mit dem man nur die ersten N oder auch nur die ersten N % der Datensätze ausgeben lassen kann.
|
| 02.11.2009 |
- Neu: Orgeln können von der vorhandenen Orgel-Datenbank importiert und ab dann in SF Fundus gepflegt werden, einschließlich hoch aufgelöster Fotos (die beim Import nicht auf max. 800 * 800, sondern auf 2048 * 2048 Bildpunkte skaliert werden). Jeder SF Fundus-Benutzer darf die Orgeln und ihre Daten sehen; für die Pflege gibt es separate Berechtigungen.
- Verbessert: Der Import der Gebäudekosten von SF Buchungsplan und Budgetierung läuft durch eine Änderung in SF Buchungsplan jetzt landesweit in wenigen Minuten durch.
- Verbessert: Der Import der Gebäudekosten von SF Buchungsplan und Budgetierung protokolliert jetzt feiner, falls ungültige Daten (z. B. negative Kosten) aus den in SF Buchungsplan getroffenen Haushaltsstellen-Zuordnungen resultieren würden.
|
| 05.08.2009 |
- Verbessert: In Ad-hoc-Abfragen bewirkt im Abfrageentwurf die Eingabetaste jetzt die Ausführung der Abfrage, und die Esc-Taste schließt nicht mehr den Abfrageentwurf (bisher wurden bei versehentlichem Druck auf Esc die Änderungen am Abfrageentwurf verworfen).
- Der Import von Beträgen aus SF Buchungsplan und Budgetierung ist nochmal robuster gemacht worden.
|
| 22.07.2009 |
- Der Import von Kosten aus SF Buchungsplan nach SF Fundus läuft jetzt auch bei großen Datenbeständen und komplexen Haushaltsstellenzuordnungen durch, ohne mit einem Timeout abzubrechen.
- In Ad-hoc-Abfragen werden Felder, die nicht zwangsweise ausgefüllt sind, in Kursivschrift gekennzeichnet.
|
| 29.06.2009 |
- Bei Berichten bleiben Kopfzeilen beim Blättern in der Vorschau jetzt soweit möglich ständig sichtbar.
- Beim Import der Verbrauchsdaten vom Ingenieurbüro werden diese bei mehrfachem Auftauchen derselben Gebäudenummer in Nutzungseinheiten desselben Gebäudes anhand der bezeizten BGF auf die Nutzungseinheiten verteilt und das in den Bemerkungen festgehalten.
|
| 14.05.2009 |
- Kassengemeinschaft-Benutzer mit Änderungsrechten dürfen jetzt auch die Kirchenbezirke, Kirchengemeinden und Pfarrgemeinden in ihrem Zuständigkeitsbereich ändern.
- Neu: Sie können Berichte und Befehle aus dem Extras-Menü jetzt mit der neuen Schaltfläche Aufzeichnen... sehr flexibel zur wiederholten Ausführung speichern. Mit Befehlsgruppe ausführen können sie die so gespeicherten Befehle automatisch ablaufen lassen.
- Das Aufgabenblatt wurde um weitere Befehle ergänzt.
- Verbessert: Der Export von Gebäudedaten nach SF Buchungsplan und Budgetierung übergibt die Bezeichnungen klarer: Sie erscheinen nach Kirchengemeinde und Pfarrgemeinde sortiert und sind klar als Gesamtgebäude oder Nutzungseinheit gekennzeichnet.
|
| 18.11.2008 |
- Für Administratoren gibt es einen neuen Befehl Extras, Import der Kirchengemeinde-Mitgliederzahlen aus Excel... (der auch im Aufgabenblatt verfügbar ist).
- Die Überblicksberichte für Landeskirchen, Kirchenbezirke und Kirchengemeinden beziehen ihre Mitgliederzahlen jetzt von den Kirchengemeinde-Mitgliedern; nicht mehr von den Pfarrgemeinden.
- Einige Beschriftungen wurden dem aktuellen Stand entsprechend umbenannt.
|
| 11.11.2008 |
- Bei allen Verweisen auf Grundstücken im gesamten Programm wird jetzt vor PLZ, Ort und Flurstück die Straße aufgeführt.
- Bei den Verbrauchsdaten ist die Einheit der Holzpellets jetzt kg, nicht t.
- Der Bericht Bezirksbereisung kann nun optional bereits erfasste Bereisungsresultate und aufgenommene Schäden in einem Layout als Merkposten für die Bereisung (mit den Resultaten eines vergangenen Jahres) als auch in einem für Bescheide geeigneten Layout (mit den aktuellen Resultaten) ausgeben.
- Bei Bezirksbereisungen aufgenommene Schäden haben jetzt einen Schadensort, der wiederum zu Schadensbereichen zusammengefasst wird. Die ehemaligen Felder Schadensart und Durchführungshinweis entallen; ein eventueller Durchführungshinweis wird zusammen mit der Schadensbeschreibung erfasst. Die Aufstellung der auf dem Bezirksbereisungsbericht erscheinenden Schadensbereiche und -orte ist jetzt frei definierbar.
|
| 30.10.2008 |
- Sowohl bei den Gebäuden als auch bei den Nutzungsarten wurden die Abschnitte Verbrauchskosten und Unterhaltungskosten zu je einem neuen Abschnitt Einnahmen/Ausgaben zusammengeführt und die verschiedenen Einnahme/Ausgabearten neu systematisch benannt und erweitert.
- Genau so tauchen die neuen Kostenarten auch in SF Buchungsplan und Budgetierung auf.
- Die neueste Version der Ad-Hoc-Abfragen ist integriert. Zum Beispiel wird die Option Statistiken einschließen jetzt gleich bei der Abfragedefinition mit gespeichert.
|
| 28.09.2008 |
- Im Bericht Gebäudestatus und in Ad-hoc-Abfragen entfällt in Bezeichnungen wie Heizkosten pro Jahresnutzer der Teil Jahres.
- Im Bericht Gebäudestatus wurde bei der Portfoliomatrix die senkrechte Achse umgekehrt, damit die teureren Gebäude oben angezeigt werden.
- In allen Fenstern wurden die Registerkarte Verbrauch vor Kosten verschoben.
- Im gesamten Programm wurden Kosten in Verbrauchskosten und Unterhaltung in Nutzungskosten umbenannt.
|
| 22.08.2008 |
- Neu: Es gibt einen neuen Befehl Import der Verbrauchsdaten aus Excel sowohl im Extras-Menü als auch im Aufgabenblatt. Dieser Befehl kann die extern erstellen Excel-Dateien mit Verbrauchsdaten für Strom, Heizöl usw. automatisch in SF Fundus importieren.
|